Privacybeleid

Trisport B.V. (“Trisport”, “wij”) respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.

Verwerkingsverantwoordelijke

Trisport B.V. (Trisport Rijssen)
Elsenerstraat 28, 7461 DN Rijssen
KvK: 73190411
info@trisportrijssen.nl
0548-236743

Datum: 1 februari 2026
Versie: 1.0

1. Voor wie geldt dit?

Voor bezoekers van onze website, (potentiële) leden en leden die gebruikmaken van onze club, diensten en toegangssystemen.

1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor:

  • bezoekers van onze website;
  • (potentiële) leden die online inschrijven of contact met ons opnemen;
  • leden die gebruikmaken van onze club, diensten en toegangssystemen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik verwerken wij o.a.:

  • Lidmaatschap: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, e-mail, telefoonnummer, lidmaatschapsgegevens, introductie-/instructiestatus.
  • Betaling: IBAN, (SEPA) incassogegevens, betaalstatus, factuur- en incassogegevens.
  • Toegang & veiligheid: toegangsgegevens (QR/inlog/technische identifiers), toegangslogs (o.a. tijdstip toegangspoging), toegangsstatus (actief/geblokkeerd), incident- en storingsmeldingen.
  • Gezondheid (beperkt): géén medische dossiers; uitsluitend een eventuele gezondheidsverklaring (ja/nee) voor zover noodzakelijk voor veilig sporten.
  • Cameratoezicht: camerabeelden in/om het gebouw en sportruimtes (niet in toiletten/kleedruimtes). Wij nemen standaard geen audio op.
  • Nieuwsbrief: e-mailadres (en optioneel naam), in-/uitschrijfstatus en basis verzendstatistieken.
  • Website: IP-adres, browser/apparaatgegevens, pagina-/klikgegevens en formulierinformatie (afhankelijk van cookies/instellingen).

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

  • uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst (inschrijving, administratie, toegang);
  • betalingen en incasso;
  • toegang, beveiliging en veiligheid (misbruikpreventie, incidentafhandeling);
  • klantenservice en communicatie;
  • verbetering van diensten en systemen (zo veel mogelijk geaggregeerd);
  • nieuwsbrief (als je je aanmeldt);
  • websitebeheer, beveiliging en analytics (afhankelijk van cookiekeuze).

4. Op basis waarvan?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering overeenkomst;
  • wettelijke verplichting (o.a. administratie);
  • gerechtvaardigd belang (beveiliging, bedrijfsvoering, beperkte statistiek);
  • toestemming (o.a. nieuwsbrief waar vereist en bepaalde cookies);
  • gezondheidsgegevens alleen als en voor zover toegestaan onder de AVG en beperkt tot wat noodzakelijk is.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Ledenadministratie: gedurende lidmaatschap + max. 2 jaar daarna (tenzij langer nodig bij geschil/wet).
  • Financieel: doorgaans 7 jaar (wettelijk).
  • Toegangslogs: max. 90 dagen, tenzij langer nodig bij incident.
  • Camerabeelden: max. 28 dagen, tenzij langer nodig bij incident/onderzoek.
  • Contactverzoeken: afhandeling + max. 6 maanden.
  • Nieuwsbrief: tot uitschrijving; uitschrijfregistratie kan worden bewaard om onbedoelde heraanmelding te voorkomen.

6. Met wie delen wij gegevens?

Alleen wanneer nodig, o.a. met:

  • Getgrib (ledenadministratie);
  • Doorsecure (toegangscontrole);
  • betaal-/incassodienstverleners en banken;
  • nieuwsbriefdienstverlener;
  • IT/hosting en technische leveranciers;
  • beveiligings-/alarmdienstverleners (waar van toepassing);
  • autoriteiten als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Waar vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Doorgifte buiten de EU/EER

Als leveranciers gegevens buiten de EU/EER verwerken, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals SCC’s en aanvullende maatregelen waar nodig.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen (HTTPS) en afspraken met leveranciers.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering (waar mogelijk), beperking, bezwaar (bij gerechtvaardigd belang), dataportabiliteit (waar van toepassing) en het intrekken van toestemming.

Verzoeken: info@trisportrijssen.nl (reactie uiterlijk binnen 1 maand).

10. Cookies en analytics

Wij gebruiken functionele cookies (noodzakelijk) en mogelijk analytische/marketing cookies. Waar wettelijk vereist vragen wij toestemming via de cookiebanner. Je kunt voorkeuren beheren via de cookiebanner of browserinstellingen.

11. Nieuwsbrief

Je ontvangt onze nieuwsbrief als je je hebt aangemeld. Afmelden kan via de afmeldlink in elke nieuwsbrief of via info@trisportrijssen.nl.

12. Klachten

Je kunt een klacht melden via info@trisportrijssen.nl. 

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie staat op onze website; de datum bovenaan is leidend.